Utgå från ert eget arbete
Knyt ihop arbetsmiljöansvar och praktisk verksamhetsledning i församling och kyrkogårdsförvaltning.
Använd frågorna nedan i ett samtal om arbetsmiljöarbetet. De är ett stöd för planering och reflektion, inte en beskrivning av något som har hänt hos en viss kund. Målet är att upptäcka var gruppen behöver mer information eller en tydligare gemensam bild.
1. Att bestämma åtgärden innan problemet är undersökt
Knyt diskussionen till kursområdet ”Roller och ansvar i församlingens organisation”. Be varje deltagare förklara vilket underlag hen skulle använda och när frågan behöver lyftas till någon annan. Olika svar är en signal om att instruktionen, ansvarsfördelningen eller förkunskaperna behöver stämmas av.
Ett konkret nästa steg: Beskriv en konkret arbetssituation i stället för ett allmänt missnöje.
Skriv ned hur ni ska kunna se att frågan är löst. För just roller och ansvar i församlingens organisation kan ni börja med att låta gruppen förklara överenskommelsen med ett eget arbetsplatsanknutet exempel.
2. Att lägga alla frågor på en enda person
Knyt diskussionen till kursområdet ”Risker i fastighets- och kyrkogårdsarbete”. Be varje deltagare förklara vilket underlag hen skulle använda och när frågan behöver lyftas till någon annan. Olika svar är en signal om att instruktionen, ansvarsfördelningen eller förkunskaperna behöver stämmas av.
Ett konkret nästa steg: Ta med både medarbetarnas erfarenheter och chefens förutsättningar.
Skriv ned hur ni ska kunna se att frågan är löst. För just risker i fastighets- och kyrkogårdsarbete kan ni börja med att låta gruppen förklara överenskommelsen med ett eget arbetsplatsanknutet exempel.
3. Att stänga en punkt utan att kontrollera resultatet
Knyt diskussionen till kursområdet ”Rutiner för kompetens, instruktioner och uppföljning”. Be varje deltagare förklara vilket underlag hen skulle använda och när frågan behöver lyftas till någon annan. Olika svar är en signal om att instruktionen, ansvarsfördelningen eller förkunskaperna behöver stämmas av.
Ett konkret nästa steg: Skilj mellan vad ni redan vet och vad som behöver undersökas.
Skriv ned hur ni ska kunna se att frågan är löst. För just rutiner för kompetens, instruktioner och uppföljning kan ni börja med att låta gruppen förklara överenskommelsen med ett eget arbetsplatsanknutet exempel.
Gör förbättringen möjlig att följa upp
En enkel handlingsplan där fråga, åtgärd, ansvar och uppföljning går att läsa tillsammans.
Välj en förbättring i taget och bestäm vem som ska återkomma med underlaget. Om något ligger utanför gruppens kompetens eller mandat behöver den frågan tas vidare innan ett nytt arbetssätt införs.
Utbildning kopplad till ämnet
Vill ni arbeta vidare med frågorna tillsammans med en utbildare? Kursens innehåll, förkunskaper och upplägg beskrivs på utbildningssidan.
