Situationen
Flera medarbetare beskriver samma problem, men i olika forum. På ett möte handlar det om tidspress och på ett annat om bristande instruktioner. Gruppen behöver undersöka sambandet innan den väljer åtgärd.
Exemplet är påhittat och används som samtalsunderlag. Anpassa detaljerna till er verksamhet, men undvik uppgifter om enskilda personer, kunder eller pågående ärenden som inte bör delas i gruppen.
Första rundan: vilken information saknas?
- Beskriv en konkret arbetssituation i stället för ett allmänt missnöje.
- Ta med både medarbetarnas erfarenheter och chefens förutsättningar.
- Skilj mellan vad ni redan vet och vad som behöver undersökas.
Koppla varje fråga till ansvar och samverkan. Be gruppen skilja på sådant som går att kontrollera i befintligt underlag och sådant som kräver kontakt med en ansvarig person. Skriv upp antagandena separat.
Andra rundan: hur påverkas nästa steg?
Diskutera sambandet mellan systematiskt arbetsmiljöarbete och fysiska risker. Vad behöver vara tydligt innan någon annan tar över uppgiften? Låt deltagarna byta perspektiv och beskriva vilket underlag nästa person behöver för att förstå situationen.
Tredje rundan: vad ska dokumenteras?
En enkel handlingsplan där fråga, åtgärd, ansvar och uppföljning går att läsa tillsammans.
Låt gruppen sammanfatta uppgiften, de kvarstående frågorna och vem som ska hantera dem. Undvik att skapa en teknisk lösning eller ge ett godkännande utan det underlag och den kompetens som behövs för den verkliga arbetsuppgiften.
Avsluta med en lärfråga
Vilken del av ”Systematiskt arbetsmiljöarbete” behöver ni fördjupa er i? Samla frågorna till utbildaren och välj det exempel som bäst visar varför frågan är viktig för era arbetsuppgifter. Övningen är färdig när gruppen kan förklara vad den vet, vad den saknar och hur den ska gå vidare.
Utbildning kopplad till ämnet
Vill ni arbeta vidare med frågorna tillsammans med en utbildare? Kursens innehåll, förkunskaper och upplägg beskrivs på utbildningssidan.
Regler och vidare läsning
Kontrollera den information som gäller för er arbetsuppgift hos ansvarig myndighet eller branschorganisation.
