Illustrerad översikt: Saknade uppgifter, Samband och ansvar, Gemensamt nästa steg
En översikt över artikelns frågor och nästa steg.

Situationen

Ett projekteringsmöte leder till ett ändrat materialval samtidigt som produktionens tidsplan ligger fast. Flera aktörer behöver förstå vad förändringen innebär innan nästa arbetsmoment planeras.

Exemplet är påhittat och används som samtalsunderlag. Anpassa detaljerna till er verksamhet, men undvik uppgifter om enskilda personer, kunder eller pågående ärenden som inte bör delas i gruppen.

Första rundan: vilken information saknas?

  • Samla projektörernas underlag och beskriv vad som har ändrats.
  • Markera vilka gränssnitt mellan entreprenörer som berörs.
  • Bestäm hur informationen ska lämnas över till nästa skede.

Koppla varje fråga till roller och ansvar. Be gruppen skilja på sådant som går att kontrollera i befintligt underlag och sådant som kräver kontakt med en ansvarig person. Skriv upp antagandena separat.

Andra rundan: hur påverkas nästa steg?

Diskutera sambandet mellan arbetsmiljö i projekteringen och arbetsmiljöplan och dokumentation. Vad behöver vara tydligt innan någon annan tar över uppgiften? Låt deltagarna byta perspektiv och beskriva vilket underlag nästa person behöver för att förstå situationen.

Tredje rundan: vad ska dokumenteras?

Ett samordningsprotokoll med beslut, ansvarig kontakt och hänvisning till rätt version av underlaget.

Låt gruppen sammanfatta uppgiften, de kvarstående frågorna och vem som ska hantera dem. Undvik att skapa en teknisk lösning eller ge ett godkännande utan det underlag och den kompetens som behövs för den verkliga arbetsuppgiften.

Avsluta med en lärfråga

Vilken del av ”Arbetsmiljö i projekteringen” behöver ni fördjupa er i? Samla frågorna till utbildaren och välj det exempel som bäst visar varför frågan är viktig för era arbetsuppgifter. Övningen är färdig när gruppen kan förklara vad den vet, vad den saknar och hur den ska gå vidare.

Utbildning kopplad till ämnet

Vill ni arbeta vidare med frågorna tillsammans med en utbildare? Kursens innehåll, förkunskaper och upplägg beskrivs på utbildningssidan.

Bas P och Bas U utbildning hos Kravgruppen ↗

Regler och vidare läsning

Kontrollera den information som gäller för er arbetsuppgift hos ansvarig myndighet eller branschorganisation.