Utgå från ert eget arbete
För dig som samordnar arbetsmiljön i planering, projektering eller utförande.
Använd frågorna nedan i ett samtal om byggprojekt. De är ett stöd för planering och reflektion, inte en beskrivning av något som har hänt hos en viss kund. Målet är att upptäcka var gruppen behöver mer information eller en tydligare gemensam bild.
1. Att hänvisa till en roll utan att tydliggöra uppgiften
Knyt diskussionen till kursområdet ”Roller och ansvar”. Be varje deltagare förklara vilket underlag hen skulle använda och när frågan behöver lyftas till någon annan. Olika svar är en signal om att instruktionen, ansvarsfördelningen eller förkunskaperna behöver stämmas av.
Ett konkret nästa steg: Samla projektörernas underlag och beskriv vad som har ändrats.
Skriv ned hur ni ska kunna se att frågan är löst. För just roller och ansvar kan ni börja med att låta gruppen förklara överenskommelsen med ett eget arbetsplatsanknutet exempel.
2. Att låta en äldre arbetsmiljöplan beskriva ett förändrat projekt
Knyt diskussionen till kursområdet ”Arbetsmiljö i projekteringen”. Be varje deltagare förklara vilket underlag hen skulle använda och när frågan behöver lyftas till någon annan. Olika svar är en signal om att instruktionen, ansvarsfördelningen eller förkunskaperna behöver stämmas av.
Ett konkret nästa steg: Markera vilka gränssnitt mellan entreprenörer som berörs.
Skriv ned hur ni ska kunna se att frågan är löst. För just arbetsmiljö i projekteringen kan ni börja med att låta gruppen förklara överenskommelsen med ett eget arbetsplatsanknutet exempel.
3. Att överlämna dokument utan gemensam genomgång
Knyt diskussionen till kursområdet ”Arbetsmiljöplan och dokumentation”. Be varje deltagare förklara vilket underlag hen skulle använda och när frågan behöver lyftas till någon annan. Olika svar är en signal om att instruktionen, ansvarsfördelningen eller förkunskaperna behöver stämmas av.
Ett konkret nästa steg: Bestäm hur informationen ska lämnas över till nästa skede.
Skriv ned hur ni ska kunna se att frågan är löst. För just arbetsmiljöplan och dokumentation kan ni börja med att låta gruppen förklara överenskommelsen med ett eget arbetsplatsanknutet exempel.
Gör förbättringen möjlig att följa upp
Ett samordningsprotokoll med beslut, ansvarig kontakt och hänvisning till rätt version av underlaget.
Välj en förbättring i taget och bestäm vem som ska återkomma med underlaget. Om något ligger utanför gruppens kompetens eller mandat behöver den frågan tas vidare innan ett nytt arbetssätt införs.
Utbildning kopplad till ämnet
Vill ni arbeta vidare med frågorna tillsammans med en utbildare? Kursens innehåll, förkunskaper och upplägg beskrivs på utbildningssidan.
Regler och vidare läsning
Kontrollera den information som gäller för er arbetsuppgift hos ansvarig myndighet eller branschorganisation.
