Situationen
En arbetsuppgift behöver planeras tillsammans med tillträde, arbetsutrustning och beredskap. Det räcker inte att diskutera själva momentet; gruppen behöver också förstå vad som händer om förutsättningarna ändras.
Exemplet är påhittat och används som samtalsunderlag. Anpassa detaljerna till er verksamhet, men undvik uppgifter om enskilda personer, kunder eller pågående ärenden som inte bör delas i gruppen.
Första rundan: vilken information saknas?
- Beskriv arbetsmomentet och vilka personer som berörs.
- Samla instruktioner och underlag för den utrustning som används.
- Stäm av vilket praktiskt innehåll som ska ingå i utbildningen.
Koppla varje fråga till välj rätt lift. Be gruppen skilja på sådant som går att kontrollera i befintligt underlag och sådant som kräver kontakt med en ansvarig person. Skriv upp antagandena separat.
Andra rundan: hur påverkas nästa steg?
Diskutera sambandet mellan kontroll före användning och riskbedömning på plats. Vad behöver vara tydligt innan någon annan tar över uppgiften? Låt deltagarna byta perspektiv och beskriva vilket underlag nästa person behöver för att förstå situationen.
Tredje rundan: vad ska dokumenteras?
Ett underlag där tillträde, arbetsmoment, utrustning och beredskapsfrågor hålls ihop.
Låt gruppen sammanfatta uppgiften, de kvarstående frågorna och vem som ska hantera dem. Undvik att skapa en teknisk lösning eller ge ett godkännande utan det underlag och den kompetens som behövs för den verkliga arbetsuppgiften.
Avsluta med en lärfråga
Vilken del av ”Kontroll före användning” behöver ni fördjupa er i? Samla frågorna till utbildaren och välj det exempel som bäst visar varför frågan är viktig för era arbetsuppgifter. Övningen är färdig när gruppen kan förklara vad den vet, vad den saknar och hur den ska gå vidare.
Utbildning kopplad till ämnet
Vill ni arbeta vidare med frågorna tillsammans med en utbildare? Kursens innehåll, förkunskaper och upplägg beskrivs på utbildningssidan.
Regler och vidare läsning
Kontrollera den information som gäller för er arbetsuppgift hos ansvarig myndighet eller branschorganisation.
