Börja med uppgiften
Gör undersökning, riskbedömning och uppföljning till ett fungerande arbetssätt.
En användbar genomgång börjar med vad deltagarna faktiskt ska kunna göra. Beskriv ett återkommande moment, vilka som deltar och var osäkerheten uppstår. Då blir det lättare att skilja en kunskapsfråga från sådant som behöver lösas genom planering, instruktioner eller tydligare ansvar.
Rutiner, ansvar och medverkan i organisationen
I kursen behandlas rutiner, ansvar och medverkan i organisationen. Be deltagarna beskriva hur den frågan ser ut i deras eget arbete: vilken information de använder, vem de samarbetar med och vilka beslut de själva kan fatta.
- Beskriv en konkret arbetssituation i stället för ett allmänt missnöje.
- Ta med både medarbetarnas erfarenheter och chefens förutsättningar.
- Skilj mellan vad ni redan vet och vad som behöver undersökas.
Se sambanden med nästa arbetsmoment
Frågan hänger också ihop med riskbedömningar och åtgärdsplanering och uppföljning av arbetsmiljöarbetets resultat. Det räcker därför sällan att en person lär sig sin egen del utan att förstå vilket underlag andra behöver. Gå igenom ett exempel från början till slut och notera var informationen byter mottagare.
Ett underlag att ta med till genomgången
En enkel handlingsplan där fråga, åtgärd, ansvar och uppföljning går att läsa tillsammans.
Dokumentera också de frågor som gruppen inte kan besvara. Ange vilken funktion som behöver bidra med uppgiften. Ett tydligt frågetecken är mer användbart än ett antagande som alla råkar föra vidare.
Utbildning kopplad till ämnet
Vill ni arbeta vidare med frågorna tillsammans med en utbildare? Kursens innehåll, förkunskaper och upplägg beskrivs på utbildningssidan.
SAM-utbildning - systematiskt arbetsmiljöarbete hos Kravgruppen ↗
