Utgå från ert eget arbete
Få en introduktion till skyddsrummets funktion, dokumentation och ansvar i fastigheten.
Använd frågorna nedan i ett samtal om verksamhetens planering. De är ett stöd för planering och reflektion, inte en beskrivning av något som har hänt hos en viss kund. Målet är att upptäcka var gruppen behöver mer information eller en tydligare gemensam bild.
1. Att börja med lösningen innan frågan är tydlig
Knyt diskussionen till kursområdet ”Skyddsrummets delar och användning i fredstid”. Be varje deltagare förklara vilket underlag hen skulle använda och när frågan behöver lyftas till någon annan. Olika svar är en signal om att instruktionen, ansvarsfördelningen eller förkunskaperna behöver stämmas av.
Ett konkret nästa steg: Beskriv uppgiften med ett konkret exempel.
Skriv ned hur ni ska kunna se att frågan är löst. För just skyddsrummets delar och användning i fredstid kan ni börja med att låta gruppen förklara överenskommelsen med ett eget arbetsplatsanknutet exempel.
2. Att förutsätta att alla har samma information
Knyt diskussionen till kursområdet ”Tillsyn och hantering av förändringar”. Be varje deltagare förklara vilket underlag hen skulle använda och när frågan behöver lyftas till någon annan. Olika svar är en signal om att instruktionen, ansvarsfördelningen eller förkunskaperna behöver stämmas av.
Ett konkret nästa steg: Samla de instruktioner och tidigare erfarenheter som är relevanta.
Skriv ned hur ni ska kunna se att frågan är löst. För just tillsyn och hantering av förändringar kan ni börja med att låta gruppen förklara överenskommelsen med ett eget arbetsplatsanknutet exempel.
3. Att hoppa över uppföljningen
Knyt diskussionen till kursområdet ”Underlag och planering inför iordningställande”. Be varje deltagare förklara vilket underlag hen skulle använda och när frågan behöver lyftas till någon annan. Olika svar är en signal om att instruktionen, ansvarsfördelningen eller förkunskaperna behöver stämmas av.
Ett konkret nästa steg: Bestäm vilka frågor som ska tas vidare till ansvarig funktion.
Skriv ned hur ni ska kunna se att frågan är löst. För just underlag och planering inför iordningställande kan ni börja med att låta gruppen förklara överenskommelsen med ett eget arbetsplatsanknutet exempel.
Gör förbättringen möjlig att följa upp
En gemensam arbetsbeskrivning med frågor, ansvar och nästa avstämning.
Välj en förbättring i taget och bestäm vem som ska återkomma med underlaget. Om något ligger utanför gruppens kompetens eller mandat behöver den frågan tas vidare innan ett nytt arbetssätt införs.
Utbildning kopplad till ämnet
Vill ni arbeta vidare med frågorna tillsammans med en utbildare? Kursens innehåll, förkunskaper och upplägg beskrivs på utbildningssidan.
